Datenschutzerklärung für MietBar Ammerland/Ostfriesland

Stand: 17.10.2025

Hinweis: Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anbahnung und Durchführung von Mietverträgen, bei Nutzung unserer Website sowie – sofern eingesetzt – bei GPS-gesicherten Mietgeräten.

1. Verantwortlicher

MietBar Ammerland/Ostfriesland
Daniel Behrends
Buchweizenstraße 4
26670 Uplengen
Telefon: 015257346497
E-Mail: mietbar-ammerland-ostfriesland@gmx.de
Vertreten durch: Daniel Behrends
Impressum: mietbar-ammerland-ostfriesland.de/impressum

2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist.

Anbahnung & Abschluss von Mietverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Stammdaten (Name, Anschrift, Kontakt), Ident-Daten (z. B. Ausweis-Sichtvermerk), Vertragsdaten (Mietgegenstand, Zeitraum), Übergabe/Rückgabe-Protokolle, Unterschriften.
Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO): E-Mails, Telefon, ggf. Messenger (WhatsApp Business – siehe Abschnitt 11).
Zahlungsabwicklung & Kaution (Art. 6 Abs. 1 lit. b/c DSGVO): Rechnungs-, Zahlungs-, Buchhaltungsdaten; gesetzliche Aufbewahrungen.
Schadensdokumentation, Forderungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO): z. B. Fotos/Videos von Geräten, Korrespondenz, Gutachten, Inkasso/Anwalt.
GPS-Ortung bei ausgewählten Geräten (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO): siehe Abschnitt 6.
IT-Sicherheit, Betrugs-/Diebstahlsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Protokoll-/Zugriffsdaten, Server-Logs.
Marketing/Nachfass (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. a DSGVO): Zufriedenheitsanfragen, Hinweise auf Services; Widerspruch/Opt-out jederzeit möglich.

3. Hosting & Server-Logfiles (Website)

Unsere Website wird von [Hoster, z. B. ALL-INKL.COM] in der EU betrieben. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Server-Logs an (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource/URL, Referrer, User-Agent). Zwecke: Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung: i. d. R. nach [7–30] Tagen. Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL/TLS (erkennbar an „https://“).

5. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe grundlegender Vertrags- und Kontaktdaten ist für Abschluss und Durchführung des Mietvertrags erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Vermietung nicht möglich. Angaben zu Marketing sind freiwillig.

6. Standortdaten / GPS-Tracking bei Geräten

Einige Mietgeräte sind mit GPS-Trackern ausgerüstet. Diese sind als solche gekennzeichnet (z. B. Geräte-Etikett) und in den Unterlagen/bei Übergabe benannt.

Zwecke:

Absicherung gegen Diebstahl/Verlust
Auffindbarkeit bei ausbleibender Rückgabe
Prüfung vertragswidriger Nutzung (z. B. unerlaubte Auslandsverbringung)
Durchsetzung zivil-/strafrechtlicher Ansprüche

Verarbeitete Daten: Zeitstempel, Geokoordinaten, ggf. Bewegungsstatus/Geschwindigkeit, Tracker-/Geräte-ID. Keine Audio-/Videoerfassung.

Art der Ortung:

Intervall-basiert (zyklisch) und/oder anlassbezogen (z. B. bei Diebstahlsverdacht, ausbleibender Rückgabe, Geofence-Alarm).
Keine permanente Live-Überwachung von Personen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Mietvertrag: Schutz, Rückführung des Mietobjekts)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Diebstahlsprävention/Rechtsdurchsetzung) – Widerspruchsrecht siehe Abschnitt 17.

Speicherdauer: Positionsdaten werden in der Regel nach [30] Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei Vorfällen (Diebstahl, Schadensfall) speichern wir relevante Daten bis zur Klärung und ggf. bis zum Ablauf gesetzlicher/vertraglicher Verjährungs-/Aufbewahrungsfristen.

Empfänger: Anbieter der Ortungsplattform/Tracker [Name/Anschrift], IT-Dienstleister, ggf. Versicherer, Rechtsanwälte, Ermittlungsbehörden.
Drittländer: Sofern der Dienst Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet, gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau (z. B. EU-Standardvertragsklauseln/Angemessenheitsbeschluss).

Hinweis für Mitnutzer: Der/die Mieter/in informiert Mitnutzer (z. B. Mitarbeiter, Familienangehörige) vor Nutzung über das GPS-Tracking.

7. Empfänger von Daten

IT-/Hosting-/Wartungsdienstleister (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO)
Zahlungsdienstleister/Banken, Steuerberater (gesetzliche Pflichten)
Versicherer, Sachverständige, Rechtsanwälte, Inkassodienstleister (Anspruchsdurchsetzung/Abwehr)
Behörden/Strafverfolgung, soweit rechtlich erforderlich

8. Drittlandsübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist, eine Einwilligung vorliegt oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

9. Speicherdauern (Auszug)

Vertrags-/Stammdaten, Mietunterlagen: bis zu 3 Jahre nach Vertragsende (Regelverjährung), im Streitfall länger
Rechnungs-/Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Kommunikationsdaten (E-Mail/Telefon): 6–36 Monate (Beweis-/Supportzwecke; Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Fotos/Schadensdoku: bis zu 3 Jahre, im Streitfall länger (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
GPS-Positionsdaten: [30] Tage, bei Vorfällen länger (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f)
Server-Logs: 7–30 Tage (IT-Sicherheit; Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Einwilligungs-/Opt-out-Nachweise: i. d. R. 3 Jahre (Beweissicherung; Art. 6 Abs. 1 lit. f)

10. Website: Cookies & Einwilligungs-Management (TTDSG)

Wir setzen technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien zur Bereitstellung der Website ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für nicht notwendige Zwecke (z. B. Statistik/Marketing, eingebettete Inhalte) holen wir vorher deine Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Du kannst deine Auswahl jederzeit im Cookie-Banner ändern. Consent-Tool: [Name, Anbieter].

11. Kontaktwege (E-Mail/Telefon/WhatsApp Business – optional)

Bei Kontakt verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
WhatsApp Business (optional): Anbieter WhatsApp Ireland Ltd.; je nach Nutzung können Daten in Drittländer übertragen werden. Bitte keine sensiblen Inhalte per Messenger senden.

12. Quellen der Daten

In der Regel erhalten wir Daten direkt von dir. In Einzelfällen von Dritten (z. B. Auskunfteien, Versicherern, Behörden) – dann informieren wir gem. Art. 14 DSGVO, soweit erforderlich.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.

14. Deine Rechte

Dir stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (siehe unten).
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

15. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen (z. B. GPS-Ortung zur Diebstahlsprävention). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist i. d. R. die Behörde deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
(Beispiel Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn dies aus technischen, organisatorischen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.